Организуем офсайты, конференции, сайд-ивенты, корпоративные события, бренд-фестивали, выезды для топ-команд и маркетинговые мероприятия для tech, fintech, AI, Gamedev, Web3 по всему миру

Получить программу и смету

Смотреть кейсы

Смотреть другие кейсы

Это лишь несколько из 150+ наших проектов.

И не только

Place2PowerUp

Подробнее

Кахетия, Грузия

150 участников

150 человек из remote команды привезли в Кахетию, чтобы наполнить её заново ресурсом. Программа — через местные традиции: квест по винодельням, вечеринка в шато и грузинский гала-ужин.

Смотреть кейс

Рыцари Круглого Мелона

Подробнее

Сербия, Белград

50 участников

Иммерсивный офсайт в средневековой концепции: рыцарский турнир, авторский квест в Белграде, бизнес-сессия с кликером в виде меча, кастомные настольные игры и вечеринки с доспехами.

Смотреть кейс

Playrix21

Подробнее

Ереван, Армения

300 участников

На одну ночь превратили площадку в город в духе Вегаса для 300 человек: своё казино, игровая зона на 25 активностей, бутик мерча, иммерсивные персонажи, кабаре-шоу и хедлайнер Иван Дорн с выступлением под кинетическое шоу, собранное специально для этого вечера.

Смотреть кейс

P2P Tribe

Подробнее

Сапанджа, Турция

180 участников

Племя, собранное из самой команды. Айдентика сделана на основе отпечатков ладоней сотрудников. Программа — путь племени: ночи стихий, пир племени и Tribe Game на горном плато.

Смотреть кейс

LidoConnect

Подробнее

Бангкок, Таиланд

600 участников

Два события в один день — масштабная конференция LidoConnect на 5 сцен и 50 спикеров днём и концептуальное афтерпати «The Sense of Ethereum» ночью.

Смотреть кейс

Мероприятия, которые мы организовали

Офсайты и ретриты

Для распределенных команд, которые ценят редкие живые встречи

Смотреть кейсы

50-500 человек

3-7 дней

Корпоративные фестивали и крупные события

Мероприятия для команды: Новый год, Дни рождения, летние фестивали и любые другие

Смотреть кейсы

до 5000 человек

от 1 дня

Выезды и стратессии для топ-команд

Выезд управленческой команды для решения стратегических вопросов

Смотреть кейсы

10-200 человек

3-7 дней

Маркетинговые и бренд-ивенты

События для внешней аудитории (клиенты, партнёры, комьюнити), для продвижения бренда, узнаваемости и продаж

Смотреть кейсы

20-5000 человек

от 1 дня

Side events на международных конференциях

Событие от лица бренда на большой конференции

Смотреть кейсы

100-1000 человек

от 1 дня

И любые другие проекты

Расскажите, что задумали, мы соберем для вас мероприятие любого формата

Смотреть портфолио

И любые другие проекты

Side events на международных конференциях

Маркетинговые и бренд-ивенты

Офсайты и ретриты

Выезды и стратсессии
для топ-команд

Корпоративные фестивали и крупные события

в которых мы профи

Форматы мероприятий,

спокойно за результат

Почему с нами

На это есть 5 причин:

С большинством клиентов работаем годами, 9/10 возвращаются и рекомендуют нас.

5

Внутри бюджета находим решения с лучшим соотношением цены и качества и торгуемся за каждую позицию. Поэтому наши мероприятия выглядят дороже, чем стоят, и каждый потраченный доллар работает на бизнес.

Уважаем ваш бюджет
и выжимаем из него максимум

4

Заповедное плато в Турции, где ивенты не разрешают — договорились с десятой попытки. Нужной деревянной мебели не было в аренду — нашли лесопилку рядом, сделали под проект. Туалеты сорвались за два дня до гала-ужина в горах — сделали 54 звонка и нашли замену.

Ищем решения, а не оправдания

3

Мы оунерим проект. У вас перед глазами роудмап подготовки, общие таблицы и смета, которая обновляется в день изменения. Об апдейтах пишем сами. Если что-то нужно от вас, пингуем мы, а не вы спрашиваете «что по задаче».

Вам не придётся нас микроменеджерить

2

Мы не нанимаем локальное агентство и не сгружаем задачи фрилансеру. Ивент в Cербии или Аргентине собирает наша штатная команда: сама выезжает, сама готовит площадку, сама стоит на ней в день ивента. Креатив, режиссура и игротехника — тоже инхаус.

Собираем ивенты своими руками, а не с фрилансерами

1

Ровные швы на мерче, LED-экран без битых пикселей, адекватный кабель-менеджмент, чистая машина и водитель в рубашке, горячее, которое подали горячим. Все это наши внутренние стандарты, и нам не нужно объяснять, почему мармиты не должны быть холодными.

У нас с вами одинаковое понимание "хорошо"

Обсудить вашу задачу

где вам нужно сделать событие

в любой точке мира,

Организуем мероприятия

150+ проектов на 5 континентах

Команда

Проект от первой встречи до последнего трансфера целиком ведёт одна команда, и менеджеры всегда рядом на площадке

Ксюша

Ксюша Юша

Assistant

Лиза

Middle Event Manager

Женя

Middle Event Manager

Senior Event Manager

Таше

Регина

Senior Event Manager

Алиса

Senior Event Manager

Катя

Event Producer

Creative Director

Гера

CEO

Познакомиться с командой

За один день нашла в Грузии, кто сделает ароматические свечи с нашим дизайном в кастомной коробке тиражом всего в 3 штуки — и со своим ароматом для каждой страны.

За день до ужина клиент решил, что хочет больше развлечений на ужин. За вечер Лиза собрала труппу нечисти — от вампира до гримёров-ведьм, — одела всех в костюмы и погрузила в сценарий.

Построила «ресторан» на 200 гостей на горной поляне без воды и электричества: кейтеринг, бар и технику везли 25 подрядчиков из разных городов, а мебель Ксюша собирала поштучно.

Одна провела двухнедельный IT-акселератор в Сан-Франциско и собрала там джедайский квест для фаундеров стартапов. Женя допингует и допинает всех — и доведёт до результата.

Придумает 30 иллюстраций в стиле Love is для корпоративной жвачки и найдёт, кто испечёт пирожные в виде жуков. От мерча до инсталляций — Регина соберёт всё в одну картинку.

Была единственной точкой коммуникации для 200 участников офсайта: логистика, трансферы, руминг, мерч. Ни одного сообщения без ответа, на каждую отправку — «ок» от участника.

Площадка продала нашу дату сразу двум компаниям — Катя отстояла её для нас. И она такой позитив, что улыбнётся вам даже после 20 часов монтажа.

Придумала большую часть нашего креатива, например «выживалити» на джипах в дубайской пустыне и Tribal-игру с 12 станциями на плато в Турции. Благодаря Таше мы делаем это in-house.

Первое «привет» Ayva

Главная по чудесам

Проактивность на максимум

Миллион задач разом

Королева деталей

Без единого промаха

Позитив в любом шторме

Креативный мозг

Бескомпромиссное качество

Стикеры легли чуть неровно — в ночь перед ивентом перепечатали все. Отель не погладил 20 скатертей — за пару часов все были выглажены. Гера задаёт стандарты всей команде.

с агентством Ayva

Этапы работы

Команда на площадке контролирует все от начала до конца, пока вы участвуете как гость.

Мероприятие
и итоги

Лично инспектируем площадку. Концепция, логистика, программа, декор, мерч, коммуникация — на нас.

Подготовка

Работаем с юрлицом в удобной вам юрисдикции.

Договор
и предоплата

Смета с прозрачными костами по каждому пункту и презентация.

Коммерческое предложение

Созваниваемся и разбираем задачу в тот же день.

Запрос

Обычный срок подготовки — от одного до шести месяцев, зависит от сложности проекта. Если сроки короче — напишите, посмотрим, что можно сделать.

Оставить заявку

Что говорят клиенты

о работе с нами

Наталья | YADRO

Когда что‑то идёт не по плану, они не паникуют, а просто находят решение, даже лишний раз не тревожа заказчика.

Седа | YADRO

Они идейные. Ты им закидываешь даже небольшую часть брифа, когда информации ещё почти нет, а они уже начинают что‑то придумывать.

Лена | P2P.org

Ayva всё умеют сами — логистику, креатив, режиссуру, продакшн. И всё на очень высоком уровне. Один из наших топо был в директорах одного из крупнейших маркетинг-агентств, которые устраивают для клиентов шоу с Майклом Джексоном.
И он сказал, что уровень организации был 10.5 из 10!

Нарина | Lido

То, что команда AYVA умеет слышать и слушать, но при этом не боятся спорить, предлагать свои варианты и убеждать — это дорогого стоит. Обнимаю, жду новых проектов — работать с AYVA огромное удовольствие.

Ната | Lido

Со стороны команда AYVA кажется хрупкой, а внутри — огромная сила и профессионализм: в том, как они работают, решают вопросы, общаются с клиентами.

Мария | ex. Odgers Berndston

Команда AYVA — одни из самых крутых профессионалов, которых я встречала! Все проекты, которые мы сделали вместе, остались в моём сердце как самые яркие события. Рекомендую, восхищаюсь, ценю!

Алексей | Playrix

Сейчас у многих агентств проблема в том, что они работают с фрилансерами. Из-за этого менеджмент улетает куда‑то далеко, становится очень дорогим. А у AYVA штатный персонал, и для нас это удобно.

Ксения | Playrix

Ayva работает системно: ведёт понятные нам таблицы, ты заходишь в проект и понимаешь, где что посмотреть.

Екатерина | Playrix

У команды AYVA есть вкус и чувство стиля, поэтому макеты или фотозоны можно спокойно доверить им. Так бывает далеко не со всеми агентствами: часто дёргается глаз и приходится отправлять огромное полотно правок.

Алекс | cyber.fund

От имени всей команды спасибо за организацию мероприятия в Омане: отличный темп, вовлекающие активности и по-настоящему запоминающиеся локации.

Даша | SSP Soft

Работа с ними — способ выдохнуть от постоянной нагрузки, просто знаешь, что у них всё под контролем. Команда та же годами, это тоже круто.

Саша | Lido

Вытянули всё на очень высоком уровне и продумали детали, о которых мы бы сами не подумали.

Стас | P2P.org

Мерч сделан качественно и точно по макетам, а деревянную навигацию гости вспоминали весь ивент. От всего события осталось ощущение заботы и комфорта.

Заглянуть за кулисы

Виа-феррата на выезде для топов cyber.genesis, Оман

Площадка гала-ужина SSP Rock Fest на выездном мероприятии SSP Soft, Екатеринбург

Бохо-вечеринка на Lido Wave, ОАЭ

Деревянная навигация Tribe Dinner на офсайте P2P Tribe, Турция

Open-air гала-ужин в горах на поляне, которую мы застроили с нуля, на офсайте для сейлз-команды

Входная арка на Playrix Summer Camp, Армения/Грузия

Шоу дронов на P2P Family Camp на Кипре

Бар на афтерпати в Стамбуле после сайд-конференции LidoConnect

Зона казино с LED-экранами на Playrix21, Ереван

Гала-ужин «Впереди времени» в стиле футуризм, лазерная инсталляция для «перехода в новый этап»

Бренд-фотозона на ужине на берегу реки на ещё одном офсайте сейлз-команды

Вечеринка в мистическом стиле «Lido Fantasy Night» на офсайте в Кахетии

Лаунж-зона с маскотом на Playrix Fest, Ереван

офсайтов и мероприятий

FAQ об организации

Нас больше тысячи. Вы тянете такой масштаб?

А если что-то пойдёт не по плану?

Что входит в услуги вашего агентства и сколько это стоит?

Команда разбросана по двадцати странам, половина не говорит по-русски. Справитесь?

Нужен партнёр по ивентам в Сербии, Армении, Грузии, на Кипре. Это к вам?

Что делать, если у нас нет брифа и мы сами не до конца понимаем, чего хотим?

— Да, тянем, будь то фестиваль, вечеринка и огромный офсайт на всю команду. Если что-то не можем потянуть — скажем честно и сразу.

— Решаем на своей стороне. У каждого элемента есть план B. Если что‑то произошло по нашей вине — исправляем и берём издержки на себя, без споров.

— Вся организация: концепция и программа, смета, подбор и инспекция площадки, поиск и брифинг поставщиков, сценарии и тайминги, коммуникация с участниками, риск-менеджмент. 15% от бюджета, работаем от 70 000 $

— Да. Участники из разных стран, коммуникация на русском и английском, оплата на армянское или европейское юрлицо. С криптовалютой тоже работаем.

— Да. Члены нашей команды живут в Армении, Грузии, Сербии, на Кипре и знают местный рынок. Юридическая база в этих хабах у нас тоже есть.

— Начнем с разговора: какая у вас задача, аудитория, какой был опыт и какие ограничения. Дальше концепцию, локацию и формат предлагаем мы, а вы выбираете. Детальное ТЗ не нужно.