Команда организаторов,
с которой спокойно за результат
в любой точке мира
клиентов возвращаются и рекомендуют нас
9 из 10
проектов в 23 странах на 5 континентах
150+
с 2018 года
Работаем
Организуем офсайты, конференции, сайд-ивенты, корпоративные события, бренд-фестивали, выезды для топ-команд и маркетинговые мероприятия для tech, fintech, AI, Gamedev, Web3 по всему миру
Это лишь несколько из 150+ наших проектов.
И не только
Place2PowerUp
Подробнее
150 человек из remote команды привезли в Кахетию, чтобы наполнить её заново ресурсом. Программа — через местные традиции: квест по винодельням, вечеринка в шато и грузинский гала-ужин.
Рыцари Круглого Мелона
Подробнее
Иммерсивный офсайт в средневековой концепции: рыцарский турнир, авторский квест в Белграде, бизнес-сессия с кликером в виде меча, кастомные настольные игры и вечеринки с доспехами.
Playrix21
Подробнее
На одну ночь превратили площадку в город в духе Вегаса для 300 человек: своё казино, игровая зона на 25 активностей, бутик мерча, иммерсивные персонажи, кабаре-шоу и хедлайнер Иван Дорн с выступлением под кинетическое шоу, собранное специально для этого вечера.
P2P Tribe
Подробнее
Племя, собранное из самой команды. Айдентика сделана на основе отпечатков ладоней сотрудников. Программа — путь племени: ночи стихий, пир племени и Tribe Game на горном плато.
LidoConnect
Подробнее
Два события в один день — масштабная конференция LidoConnect на 5 сцен и 50 спикеров днём и концептуальное афтерпати «The Sense of Ethereum» ночью.
Мероприятия, которые мы организовали
Офсайты и ретриты
Для распределенных команд, которые ценят редкие живые встречи
Корпоративные фестивали и крупные события
Мероприятия для команды: Новый год, Дни рождения, летние фестивали и любые другие
Выезды и стратессии для топ-команд
Выезд управленческой команды для решения стратегических вопросов
Маркетинговые и бренд-ивенты
События для внешней аудитории (клиенты, партнёры, комьюнити), для продвижения бренда, узнаваемости и продаж
Side events на международных конференциях
Событие от лица бренда на большой конференции
И любые другие проекты
Расскажите, что задумали, мы соберем для вас мероприятие любого формата
И любые другие проекты
Side events на международных конференциях
Маркетинговые и бренд-ивенты
Офсайты и ретриты
Выезды и стратсессии
для топ-команд
для топ-команд
Корпоративные фестивали и крупные события
в которых мы профи
мероприятий,
Форматы
спокойно за результат
Почему с нами
На это есть 5 причин:
С большинством клиентов работаем годами, 9/10 возвращаются и рекомендуют нас.
5
Внутри бюджета находим решения с лучшим соотношением цены и качества и торгуемся за каждую позицию. Поэтому наши мероприятия выглядят дороже, чем стоят, и каждый потраченный доллар работает на бизнес.
Уважаем ваш бюджет
и выжимаем из него максимум
4
Заповедное плато в Турции, где ивенты не разрешают — договорились с десятой попытки. Нужной деревянной мебели не было в аренду — нашли лесопилку рядом, сделали под проект. Туалеты сорвались за два дня до гала-ужина в горах — сделали 54 звонка и нашли замену.
Ищем решения, а не оправдания
3
Мы оунерим проект. У вас перед глазами роудмап подготовки, общие таблицы и смета, которая обновляется в день изменения. Об апдейтах пишем сами. Если что-то нужно от вас, пингуем мы, а не вы спрашиваете «что по задаче».
Вам не придётся нас микроменеджерить
2
Мы не нанимаем локальное агентство и не сгружаем задачи фрилансеру. Ивент в Cербии или Аргентине собирает наша штатная команда: сама выезжает, сама готовит площадку, сама стоит на ней в день ивента. Креатив, режиссура и игротехника — тоже инхаус.
Собираем ивенты своими руками, а не с фрилансерами
1
Ровные швы на мерче, LED-экран без битых пикселей, адекватный кабель-менеджмент, чистая машина и водитель в рубашке, горячее, которое подали горячим. Все это наши внутренние стандарты, и нам не нужно объяснять, почему мармиты не должны быть холодными.
У нас с вами одинаковое понимание "хорошо"
где вам нужно сделать событие
в любой точке мира,
Организуем мероприятия
150+ проектов на 5 континентах
Команда
Проект от первой встречи до последнего трансфера целиком ведёт одна команда, и менеджеры всегда рядом на площадке
Ксюша
Ксюша Юша
Assistant
Лиза
Middle Event Manager
Женя
Middle Event Manager
Senior Event Manager
Таше
Регина
Senior Event Manager
Алиса
Senior Event Manager
Катя
Event Producer
Creative Director
Гера
CEO
Организовала 25 брендированных активностей для корпоративной вечеринки за 20 дней.
Организовала 25 брендированных активностей для корпоративной вечеринки за 20 дней.
Постороила целый «ресторан» для гала на 200 человек на поляне в горах за один вечер с кейтерингом, баром, сценой, мебелью.
Собрала ночной квест
на 120 человек с масштабной красивой застройкой 10 локаций с командой монтажников, без декораторов.
на 120 человек с масштабной красивой застройкой 10 локаций с командой монтажников, без декораторов.
Организовала за 5 дней недельное мероприятие в ОАЭ с 5 активностями и гала-ужином.
Когда площадка продала одну дату сразу двум покупателям, легла костьми, но отстояла её для нас.
Нашла 38 джипов в турецкой деревне, где нет джип-туров, для игры на плато, которую сама придумала.
Первое «привет» Ayva
Опора команды
Двигатель проекта
Миллион задач разом
Королева деталей
Ноль права на ошибку
Позитив в любом шторме
Креативный мозг
Бескомпромиссное качество
Создала арт-инсталляцию из 1000 голографических парящих ромбиков, которая стала главной фотозоной ивента.
Одна провела двухнедельный
IT-акселератор
в Сан-Франциско и собрала
джедайский квест для фаундеров стартапов.
IT-акселератор
в Сан-Франциско и собрала
джедайский квест для фаундеров стартапов.
с агентством Ayva
Этапы работы
Команда на площадке контролирует все от начала до конца, пока вы участвуете как гость.
Мероприятие
и итоги
Лично инспектируем площадку. Концепция, логистика, программа, декор, мерч, коммуникация — на нас.
Подготовка
Работаем с юрлицом в удобной вам юрисдикции.
Договор
и предоплата
Смета с прозрачными костами по каждому пункту и презентация.
Коммерческое предложение
Созваниваемся и разбираем задачу в тот же день.
Запрос
Обычный срок подготовки — от одного до шести месяцев, зависит от сложности проекта. Если сроки короче — напишите, посмотрим, что можно сделать.
Что говорят клиенты
о работе с нами
Наталья | YADRO
Когда что‑то идёт не по плану, они не паникуют, а просто находят решение, даже лишний раз не тревожа заказчика.
Седа | YADRO
Они идейные. Ты им закидываешь даже небольшую часть брифа, когда информации ещё почти нет, а они уже начинают что‑то придумывать.
Лена | P2P.org
Ayva всё умеют сами — логистику, креатив, режиссуру, продакшн. И всё на очень высоком уровне. Один из наших топо был в директорах одного из крупнейших маркетинг-агентств, которые устраивают для клиентов шоу с Майклом Джексоном.
И он сказал, что уровень организации был 10.5 из 10!
И он сказал, что уровень организации был 10.5 из 10!
Нарина | Lido
То, что команда AYVA умеет слышать и слушать, но при этом не боятся спорить, предлагать свои варианты и убеждать — это дорогого стоит. Обнимаю, жду новых проектов — работать с AYVA огромное удовольствие.
Ната | Lido
Со стороны команда AYVA кажется хрупкой, а внутри — огромная сила и профессионализм: в том, как они работают, решают вопросы, общаются с клиентами.
Мария | ex. Odgers Berndston
Команда AYVA — одни из самых крутых профессионалов, которых я встречала! Все проекты, которые мы сделали вместе, остались в моём сердце как самые яркие события. Рекомендую, восхищаюсь, ценю!
Алексей | Playrix
Сейчас у многих агентств проблема в том, что они работают с фрилансерами. Из-за этого менеджмент улетает куда‑то далеко, становится очень дорогим. А у AYVA штатный персонал, и для нас это удобно.
Ксения | Playrix
Ayva работает системно: ведёт понятные нам таблицы, ты заходишь в проект и понимаешь, где что посмотреть.
Екатерина | Playrix
У команды AYVA есть вкус и чувство стиля, поэтому макеты или фотозоны можно спокойно доверить им. Так бывает далеко не со всеми агентствами: часто дёргается глаз и приходится отправлять огромное полотно правок.
Заглянуть за кулисы
Заглянуть за кулисы
Заглянуть за кулисы
Заглянуть за кулисы
Заглянуть за кулисы
Заглянуть за кулисы
Заглянуть за кулисы
Заглянуть за кулисы
Заглянуть за кулисы
Open-air гала-ужин в горах на поляне, которую мы застроили с нуля, на офсайте для сейлз-команды
Вечеринка в мистическом стиле «Lido Fantasy Night» на офсайте в Кахетии
Лаунж-зона с маскотом на Playrix Fest, Ереван
Входная арка на Playrix Summer Camp, Армения/Грузия
Шоу дронов на P2P Family Camp на Кипре
Бар на афтерпати в Стамбуле после сайд-конференции LidoConnect
Зона казино с LED-экранами на Playrix21, Ереван
Гала-ужин «Впереди времени» в стиле футуризм, лазерная инсталляция для «перехода в новый этап»
Бренд-фотозона на ужине на берегу реки на ещё одном офсайте сейлз-команды
офсайтов и мероприятий
FAQ об организации
Нас больше тысячи. Вы тянете такой масштаб?
А если что-то пойдёт не по плану?
Что входит в услуги вашего агентства и сколько это стоит?
Команда разбросана по двадцати странам, половина не говорит по-русски. Справитесь?
Нужен партнёр по ивентам в Сербии, Армении, Грузии, на Кипре. Это к вам?
Что делать, если у нас нет брифа и мы сами не до конца понимаем, чего хотим?
— Да, тянем, будь то фестиваль, вечеринка и огромный офсайт на всю команду. Если что-то не можем потянуть — скажем честно и сразу.
— Решаем на своей стороне. У каждого элемента есть план B. Если что‑то произошло по нашей вине — исправляем и берём издержки на себя, без споров.
— Вся организация: концепция и программа, смета, подбор и инспекция площадки, поиск и брифинг поставщиков, сценарии и тайминги, коммуникация с участниками, риск-менеджмент. 15% от бюджета, работаем от 70 000 $
— Да. Участники из разных стран, коммуникация на русском и английском, оплата на армянское или европейское юрлицо. С криптовалютой тоже работаем.
— Да. Члены нашей команды живут в Армении, Грузии, Сербии, на Кипре и знают местный рынок. Юридическая база в этих хабах у нас тоже есть.
— Начнем с разговора: какая у вас задача, аудитория, какой был опыт и какие ограничения. Дальше концепцию, локацию и формат предлагаем мы, а вы выбираете. Детальное ТЗ не нужно.
Расскажите, что задумали
Ответим день в день.
Расскажите, что задумали
Ответим день в день.
Блог
О нас
Контакты
Адреса
Контакты
г. Тбилиси, проспект Ильи Чавчавадзе, 23А
г. Белград, улица Кнеза Милоша, 42
г. Ереван, улица Хоренаци, 1-й переулок, 9
Публичная оферта
Согласие на обработку персональных данных
Политика конфиденциальности